Das Bürgerbusteam umfasst derzeit ca. 40 ehrenamtlich engagierte Menschen aus Wendlingen a. N., Kirchheim, Nürtingen und Oberboihingen.

Alle Fahrer*innen verfügen über die behördlich vorgeschriebene Genehmigung zur Personenbeförderung. Diese Genehmigung muß alle 5 Jahre durch den Nachweis einer erfolgreich absolvierten arbeitsmedizinischen Untersuchung erneuert werden.

Das Organisationsteam umfasst die Geschäftsführung, Fahrdienstleitung, Fahrerbetreuung und technische Betreuung der Homepage sowie des Bürgerbusses. Ebenso erfolgt hier die Planung der Fahrereinsätze durch die jeweiligen Tageskoordinatoren.

Für jede Woche sind 11 Fahrergruppen (z.B. Montagvormittag, Montagnachmittag, etc.) zu beplanen. Für jeden Fahrer*in wird für eventuelle kurzfristige Ausfälle ein Ersatzfahrer*in vorgehalten.

Die Fahrer*innen stellen sich individuell einer einzelnen oder mehreren Dienstgruppen zur Verfügung. Somit können sie selbst steuern, wie oft sie zum Einsatz kommen möchten.

Der Planungszeitraum beträgt 7 Wochen und wird mit einem Vorlauf von ca. 2 Wochen geplant. Bei dieser Planung teilen die Fahrer*innen mit, wie sie in diesen 7 Wochen zur Verfügung stehen.